“天天写纸质日志,手都快写断了,赶紧上电子的吧。” “建议简化工作日志,不要手写了,工作量太大了。” “系统能不能智能点?别让我重复填一样的信息。”…… 长期以来,辅导员日志需要手工填报,相关记录繁琐、填写量极大、归档困难、数据追溯耗时,这些来自一线的声音,是困扰辅导员的实际难题。 为精准解决这些痛点,学生与企业服务部与数智中心协同发力,围绕“数智赋能一线”理念,大力推进“辅导员工作日志”功能迭代上线。这既是今年兰州信息科技学院、洛阳科技职业学院、郑州城市职业学院三校“一线实事清单”中的重点任务,也是集团为一线减负增效的务实行动。
截至目前,已参照兰科院的标准化功能模板,开通七所院校线上日志功能。这意味着,辅导员已可通过数智校园平台,便捷完成日常工作的线上填报与归档,告别繁琐、拥抱高效。
亮点一:填报更便捷。无需从零填写,有多场景模板选择,并快速匹配班级和学生,可随时随地记录工作内容,彻底解决由于纸质填写带来的工作负担,释放更多时间投入到与学生的谈心谈话和教育引导中。
亮点二:关怀更精准。通过对多维数据的整合分析,能够更精准识别学生需求,实现重点学生谈心谈话全覆盖,更将心理危机响应时间大幅缩短,显著提升了关怀精准度,真正做到问题“早发现、早干预、早解决”。
亮点三:工作更闭环。可跟踪各项任务进度,提供客观、量化的考核数据依据,做到全流程闭环管理,确保辅导员工作评价的公平公正。
“以前写日志要花半小时,现在几分钟就能完成,信息还更完整。” “以往日常记录流程繁琐、表格重复填报、材料零散留存,耗费大量时间在机械性整理归档工作上。现在操作便捷、流程精简,记录更加直观。” “减轻了日常工作负担,让大家能够把更多精力放在学生谈心谈话、日常管理、思想引导等本职工作上。” “希望后续根据使用反馈完善平台功能,多从基层实际出发、多为一线考虑,实实在在为辅导员减负。” 集团将始终坚持以一线需求为导向,认真倾听辅导员的真实想法与实际诉求,真心实意帮助解决日常工作中遇到的具体难题,做到听得进意见、找得准问题、办得了实事。