哈尔滨华德学院-数据科学与信息工程学院

强一线办实事:数智发票功能上线,为辅导员松绑
时间:2026-05-20

“学生要发票,辅导员找院长、找教务、找财务……”这个曾让无数辅导员焦头烂额的流程,如今成过去式啦! 长期以来,面对几百甚至上千名学生的各类诉求,辅导员们常常陷入“无头苍蝇”式的忙碌中。仅学生发票开具这一项工作,就需要在多个部门间反复沟通,不仅耗时耗力,还因缺乏固定流程导致效率低下,成为压在一线辅导员肩上的沉重负担。 为切实解决一线痛点,集团财务部与数智中心紧密协作,全面调研各院校财务针对学生找辅导员要住宿费、学费发票的堵点与难点,实现了学生开票功能在数智校园平台的全面上线使用。这一举措彻底改变了以往辅导员“到处问、随意办”的混乱局面,学生可直接通过数智校园平台提交发票申请,系统自动完成流程流转审核与票据自助下载,真正实现了“一站式”服务。

此次数智发票功能的上线,是集团“强一线、办实事”理念的生动实践。未来,集团将持续聚焦一线需求,让一线人员有更多的精力投入到学生成长指导的核心工作中。