“每周填表、每月汇总、每学期翻遍Excel；评奖评优时为了一次加分反复跑腿、心里总在打鼓：‘我的材料过审了吗？’”——这些华德学院曾经的“烦心事”，即将成为历史。

2026年春天，一场由“生师共创”推动的综测与评奖评优流程设计悄然生长。没有闭门造车，只有掏心窝的座谈和一次次推倒重来的打磨。4月24日，当这份承载着期盼的流程设计方案全票通过时，所有人都明白：我们改的不只是流程，更是那份看得见的公平与触得到的温度。

第一章：痛点·记忆 | 那些年，我们一起填过的表、熬过的夜

“以前综测填表，感觉自己像个‘表哥’、‘表姐’。每周收线下表格，想查自己加减分，得在一堆Excel里‘大海捞针’。评奖评优时，心里更没底：材料为啥驳回？分数怎么算的？只能一遍遍去敲辅导员的门，心里慌得很。”

——一位学生代表的真实心声。

“班级活动大家参加情况都一样，却还得让班委每周挨个收集信息、单独填表、逐条审核……大量时间耗在重复劳动上，哪还有精力去做更有价值的引导工作？”

——一位一线辅导员的日常困扰。

过去的综测与评奖评优，仿佛一场信息“孤岛”上的负重长跑。学生们跑得累，辅导员们折腾得也累。最核心的问题在于：不透明、不便捷、不智能。

第二章：破局·共创 | 把“话筒”交给生师，让建议从纸面走向界面

改变，始于今年4月。

这一次，学校下定决心不走寻常路：不唱独角戏，要奏交响乐。

集团流程变革部、学企部、数智中心与哈尔滨华德学院迅速组建项目组，并打破常规，邀请学生代表、一线辅导员、学生处相关人员共同成立“共建专班”。

没有刻板的方案宣讲，只有真诚的“吐槽大会”。

10余场座谈、4次集中汇报，在短短时间内密集展开。没有主席台，没有发言稿，只有一张圆桌。大家挨着坐，话匣子自然打开——这里堵在哪里？那里难在何处？心里盼着什么？项目组成员侧耳倾听，生怕漏掉一个字。

“希望新流程能看得明明白白，每一笔加减分、每一步审核状态，都能随时看到！”一句学生心声，一条设计铁律。项目组当场记下了这句话。后来，它变成了流程中核心的设计原则：让每一分都有迹可循，让每一步都清清楚楚。

“能不能设置一个统一登记核心功能，别再让班委重复填表了？”

这条来自学生处的金点子，立刻被采纳。新流程由辅导员统一填报加分，实现“一次填报，多人加分”功能。

“学生申请加分后，是否可以设置班级综测审核员流程处理时限，比如一天、两天还是三天？”

这条来至学生的金点子，立刻被采纳。通过师生代表举手表决，将班级综测审核员流程处理时限设定为48小时。

每一个“小诉求”，都被视作流程设计的“大课题”；每一个“金点子”，都从口头建议，一步步变成了清晰的规则和流畅的界面。

第三章：蝶变·表决 | 全票通过的那一刻，掌声为“我们”响起

4月24日，决定性的终审会召开。

70余名师生代表齐聚一堂。大屏幕上，每一项流程节点、每一条加减分规则、每一条奖项规则、每一个线上操作功能，都被逐项投屏展示、细致解读。

这不是一次走过场的“形式审议”，而是一场精益求精的“集体会诊”。大家认真提问、细致研讨，现场微调了一个个暖心细节。当最后一项内容审议完毕，宣布进行集体表决时，所有人都屏息以待。

“全票通过！”

结果一出，掌声雷动，这掌声，是为学校坚守以学生为中心的初心喝彩，为项目组凝心聚力的辛勤付出致敬，更是为全体生师共建共治、同心同向点赞。

第四章：未来·可期 | 6月上线！你的综合测评、评奖评优将“一键焕新”

方案通过，意味着蓝图落地，开发即刻启动。

今年6月，全新的流程将正式与大家见面。新学年伊始，它将全面投入常态化运行。

届时，这些场景将成为日常：

对于学生：晨起，收到一条推送：「您的XX活动加分申请已通过」。课间，打开手机，轻点几下，完成一项加分申请。随时随地，查进度、看明细、懂规则。参评路上，不再焦虑，只有安心。

对于辅导员：以前熬夜统计、重复审核的苦活，系统自动算分、智能核验，繁杂的批量操作，一键即可完成。把时间还给生活，把精力还给对学生的深度关怀。

这份关乎每一位华德师生的综测与评奖评优新流程，起步于大家的“急难愁盼”，成长于全员的“同心共建”。

最暖心的改变，不是刻板的流程搭建，而是让每一个声音都被听见，让每一个期盼都得到回响。

6月，敬请期待。我们相信，当新流程正式上线的那一刻，它将不仅仅是一个工具，更是华德学院“以生为本、生师共治”治理理念的温暖注脚。