为进一步规范考试管理,严肃考风考纪,营造公平、公正的考试环境,确保本学期各项考试工作平稳有序开展,近日,数据科学与信息工程学院组织召开考务工作培训会。本次培训由教务处彭紫程老师担任主讲,学院全体专职教师参加培训。
会上,彭紫程老师结合学校考试监考流程相关要求,围绕考试类型、监考职责、考场布置、考试过程管理及考后收卷规范等内容进行了全面细致的讲解。他指出,学校考试分为正式考试和考试课补考,其中正式考试包括公共课考试和专业课考试。公共课涵盖高等数学、大学物理、外语、思政类课程以及考试课补考,由教务处统一组考;专业课考试则由二级学院自行组织。
在监考教师配备方面,彭老师详细说明了“所在考场班级数+1”的分配原则。例如,若考场内有3个班级,则安排4名监考人员,其中1名为主考,负责全场巡视与统筹,其余3名监考分别对应各班级的试卷收取工作。

针对考试时间安排,彭老师强调,除特殊说明外,学院组织的考试上午为9:00—11:00,下午为13:30—15:30,晚间为17:00—19:00。监考教师须科学合理安排学生座位,保持合理间距;开卷考试仅允许携带教材及手写笔记,不得携带打印资料或复印笔记。
在考前准备环节,彭老师要求主、监考教师须提前30分钟到指定地点领取试卷及相关物品(含试卷封皮、考场情况登记表、学生签到表、钥匙等),并一同前往考场。考场布置需按学生学号安排座次,将座序写在黑板上,严格检查学生证件,无证件者不得参加考试。学生入场后,应清理座位周边非考试用品,背包等物品集中放置于教室前方,严禁学生自备草稿纸,学生须在《学生考试签到表》上签到。彭老师特别提醒,智能手表、智能眼镜等穿戴设备已成为新兴作弊工具,监考教师应加强防范。

关于考试过程中的监考规范,彭老师强调,监考教师要认真负责,坚持原则,不得吸烟、随意离场或做与监考无关的事情,手机须调至振动状态。发现学生有违纪倾向时,应及时制止并当众提出警告(仅限一次);对不听劝阻或实施作弊者,应立即终止其答题,没收试卷及作弊工具,如实填写《考场情况记录表》,由学生确认签字后方可退出考场。对于使用无线通讯设备作弊的学生,须签字确认后方可归还设备,其他作弊工具上交教务处处理。遇不配合者,应及时联系教务处巡考人员协助处置。
在收卷及考后工作方面,开考30分钟后允许学生交卷。交卷时学生须将试卷扣于桌面、端坐并举手示意,由监考教师到座位收卷并检查页数,无误后方可离场。考试结束后,监考教师应立即清点试卷份数,按学号由小到大顺序整理(学籍变动学生试卷放最后),填写试卷封皮,将《学生考试签到表》放在试卷首页。作弊学生试卷不装订,连同考场情况记录表、作弊材料等一并送交教务处。返回试卷数量须与领取时一致,严禁任何人将空白试卷带出考场。公共课试卷返还教务处,专业课试卷返还学院教学秘书处。
最后,彭老师提醒全体教师,学校对监考不认真、失职行为将依据《哈尔滨华德学院教学事故认定及处理办法》严肃处理。
本次培训内容详实、针对性强,进一步明确了监考工作的流程与要求,强化了全体教师的责任意识和纪律意识。参训教师纷纷表示,将严格按照学校规定执行监考任务,切实维护考试的严肃性与公正性,为营造优良学风贡献力量。